En fonction de la division dans laquelle la rencontre appartient le protocole peut varier légèrement. Ici le protocole présenté est celui du niveau départemental.
Pour modifier l’implantation et l’horaire d’une rencontre il faut faire une demande de modification au calendrier.
Toutefois, le début d’une rencontre peut être retardée par une compétition précédente. Le club recevant doit prévoir au moins 2h (2h30 le samedi soir) entre chaque rencontre et 4h30 dans le cas d’une coupe de France jeune (ou triangulaire). Entre 2 rencontres seniors, un temps d’échauffement de 40min maximum est accordé si les équipes ne disposaient pas d’un terrain ou d’une salle pour s’échauffer.
Un arbitre officiel peut arrêter une rencontre (Départemental/Régional), si celle-ci provoque le retard du match de division supérieure dans lequel il doit officier.
Heure “H” = heure de début de la rencontre
| Départementale |
Loisir |
|
| Heure programmée de la rencontre | H |
H |
| Accès a un vestiaire pour chaque équipe (et pour l’arbitre). | H- 60 minutes au moins | H- 30 minutes au moins |
| Présence des arbitres | H- 60 minutes | – |
| Installation du terrain et du matériel terminée. On laisse généralement l’accès au terrain à H – 1 heure pour l’échauffement. |
H- 45 minutes | H- 30 minutes |
| Tirage au sort | H- 15 minutes | H- 3 minutes |
| Contrôle des présences et signature de la feuille de match Une fois la feuille signée aucun joueur ou officiel ne peut y être ajouté (sauf loisir) |
H- 15 minutes | H- 3 minutes |
| Échauffement au filet Généralement 8′ d’attaque et 2′ de service (ou 5′ par équipe) |
H- 13 minutes | H- 13 minutes |
| Fin de l’échauffement | H- 3 minutes | H- 3 minutes |
| Début de la rencontre C’est uniquement à ce moment là qu’une équipe incomplète peut être déclarée forfait |
H | H |
Contrôle des présences et signature de la feuille de match
Rappel concernant la vérifications des licences.
Il y a 3 situations :
- présentation licence individuelle avec photo + certificat médical de simple surclassement au besoin si non mentionné sur la licence
- présentation listing collective sans photo + pièce d’identité + certificat médical de simple surclassement au besoin
- pièce d’identité + certificat médical
Ne pas demander les certificats médicaux si le listing édité de la veille est présenté, sauf pour vérifier un simple surclassement.
Voici l’extrait de l’article 19 du RGES 2024/2025 sur lequel il faut se baser :
” 19.2 L’arbitre vérifie les compositions des équipes et que chaque personne soit bien inscrite sur la feuille de match. L’arbitre vérifie par la présentation de la licence, sur supports papier ou numérique (licence individuelle avec photo ou licences du collectif avec photo), l’identité des personnes inscrites sur la feuille de match et la mention de surclassement si nécessaire des joueurs.
La personne qui ne peut présenter sa licence (licence collective avec photo ou licence individuelle avec photo) le jour de la rencontre doit :
1) justifier de son identité à l’aide d’une pièce officielle avec photographie comprenant le nom, le prénom, la date de naissance de la personne, ainsi que les caractéristiques et l’identité de l’autorité qui l’a produite (carte d’identité, passeport, carte de séjour, carte vitale avec photo, licence N-1 (saison passée) avec photo, carte de bus, carte SNCF).
2) l’arbitre vérifie également les certificats médicaux et les surclassements obligatoires sauf si le responsable de l’équipe peut présenter, les licences du collectif sans photo sur lesquelles sont mentionnées, si nécessaire, les mentions relatives aux surclassements. Ce collectif sans photo devra être édité au plus tôt la veille de la rencontre. En l’absence de la validation administrative de la licence, celle-ci n’apparait pas sur le collectif.
Dans ce cas, le marqueur inscrira « P.I. » sur la feuille de match à l’emplacement prévu pour le numéro de licence.
Une amende sera infligée au GSA pour non-présentation de la licence. “